Word 文档生成器

上传Excel文件

将文件拖到此处，或点击上传

仅支持.xlsx/.xls文件，且不超过50MB

上传Word模板

将文件拖到此处，或点击上传

仅支持.docx文件，且不超过50MB

在线 Word 文档批量生成工具

本工具可以根据 Excel 数据和 Word 模板批量生成大量个性化的 Word 文档。适用于需要批量生成格式统一但内容不同的文档场景。

数据和模板可以参考这里的两个文件示例： 模板文件 和 数据文件。

本工具只在浏览器本地进行批量生成，不会上传任何数据到服务器，甚至可以在页面加载之后离线使用。

比如：

  • 批量生成证书、奖状
  • 批量生成合同、协议
  • 批量生成通知、邀请函
  • 批量生成个性化报告
  • 其他需要批量生成文档的场景

使用方法

  1. 上传 Excel 文件

    • 点击"上传 Excel 文件"区域或将文件拖拽到该区域
    • 支持 .xlsx/.xls 格式
    • 文件大小限制：50MB

  2. 上传 Word 模板

    • 点击"上传 Word 模板"区域或将文件拖拽到该区域
    • 仅支持 .docx 格式
    • 文件大小限制：50MB

  3. 生成文档

    • 点击"生成文档"按钮开始批量生成
    • 生成过程中可以在表格中查看每条数据的处理状态
    • 生成完成后可以单独下载或点击"下载全部"获取 ZIP 压缩包

模板制作详细说明

Excel 文件格式要求

  • 第一行必须是标题行，用于定义变量名
  • 从第二行开始是实际数据
  • 日期类型会自动转换为 YYYY/MM/DD 格式

示例：

姓名 日期 编号 金额
张三 2024/1/1 A001 1000
李四 2024/1/2 A002 2000

Word 模板的要求如下。首先是变量格式

{{变量名}}

比如：

尊敬的 {{姓名}}：

您于 {{日期}} 完成了编号为 {{编号}} 的订单，金额为 {{金额}} 元。

注意事项

  • 请确保 Excel 文件的第一行为标题行
  • Word 模板中的变量需要使用双大括号包裹，如：{{name}}
  • 变量名称必须与 Excel 表格的列标题完全匹配（区分大小写）
  • 生成的文档会自动以"模板名_序号.docx"格式命名
  • 页面刷新或关闭后数据会丢失，请及时下载生成的文档
  • 不支持复杂的公式或条件判断
  • 建议先用少量数据测试模板是否正确

常见问题

  1. 生成失败

    • 检查 Excel 文件格式是否正确
    • 检查 Word 模板中的变量名是否与 Excel 列标题完全匹配
    • 检查是否有特殊字符或格式

  2. 文件大小限制

    • Excel 和 Word 文件均限制在 50MB 以内
    • 生成的文档没有大小限制

  3. 浏览器兼容性

    • 推荐使用 Chrome、Firefox、Edge 等现代浏览器
    • 不支持 IE 浏览器